文件夹是我们日常使用的常见文具,用于整理和存放文件。它们有不同的类型和功能,以適应不同的需求和用途。以下是一些常见的文件夹类型:
1. 强力夹:
强力夹也被称为夹子、压下夹等,有多种命名方式。它们通常由PP(聚丙烯)或硬纸板制成,也有金属材质的小夹子。强力夹可以容纳厚度约为1厘米的文件,大约100页左右。这种夹子適用于短期內的文件整理和收纳,具有隨时隨地提取文件的特点。
2. 弹簧夹:
弹簧夹也被称为弹簧文件夹、蛇夹或打孔文件夹等。它们可以收纳厚度约为1厘米的文件,相对于强力夹,弹簧夹的存储牢固度更好,適合长期存储文件。由于它们具有打孔功能,因此收纳在弹簧夹中的文件可能会被归档。此外,弹簧夹还可以与活页袋配合使用,作为可以更改页数的资料册。
3. 资料册:
资料册有多种名称,如资料夹、试题册、乐谱册等,其名称与其用途有关。常见的尺寸有A3、A4、A5、B3、B4和B5。页数通常在10页至100页之间。A3和B3的规格主要用于存放试卷、素描作品和乐谱。A4尺寸的销售量较大,其中30页、40页和60页的购买量较多。资料册是一种纸质文件收纳本册,考虑到经常翻阅、防水防汙和替换內容的便捷性,80页以上的资料册通常配有外壳。
4. 加插封面文件夹:
加插封面文件夹也被称为美式文件夹、白色文件夹、插页文件夹或活页文件夹。它们通常用于收纳A4和A5尺寸的纸张。夹孔形状一般有2孔、3孔、4孔,其中D型较常见。背宽度常见的有1英寸(约160张纸)、1.5英寸(约250张纸)、2英寸(约380张纸)、3英寸(约510张纸)和4英寸(约650张纸)。加插封面文件夹还可用作材料册或布料册,常见的材质是PVC材质全包胶。
5. 纸质文件夹:
纸质文件夹在欧美公司中较为常见,近年来国內的公司也开始使用。它们通常是A4尺寸的成品,少量情况下也有FC规格的成品。其他规格的纸质文件夹大多数是定制的。这种文件夹可以直接存放在标准文件柜和索引档案柜中。
除了上述提到的文件夹类型,还有其他特殊功能的文件夹,如展示文件夹、防火文件夹、可重復使用文件夹等。每种文件夹都有其特定的用途和优势,根据实际需求选择適合的文件夹类型可以更好地管理和保护文件。