商务礼品在商务会议、商务活动或产品发布会等各类场合起著越来越重要的作用,这类礼品的赠送在提升企业知名度的同时,亦能帮助带动品牌或产品的推广。一份得体的商务礼品,能够为活动锦上添花,亦能为人们之间的交往和感情沟通注入新的活力。那么企业赠送商务礼品的最佳时机是什么,要如何把握赠送的基本原则呢?
轻重原则
商务礼品有贵贱厚薄之分,亦有善恶雅俗之別。商务礼品的贵贱厚薄,往往是衡量交往人的诚意和情感浓烈程度的重要标誌。然而礼品的贵贱与其价值并不总成正比。因为礼物是言情寄意表礼的,是人们情感的寄托物,人情无价而物有价,有价的物只能寓情于其身,而无法等同于情。
时机原则
就商务礼品馈赠的时机而言,及时適宜是最重要的。常说雨中送伞,雪中送炭,即要註重送礼的时效性,因为只有在最需要时得到的才是最珍贵的,才是最难忘的。
因此,要註意把握好馈赠商务公关礼品的时机,包括时间的选择和机会的择定。一般说来,时间贵在及时,超前滯后都达不到馈赠的目的;机会贵在事由和情感及其他需要的程度。“门可罗雀”时和“门庭若市”时,人们对馈赠的感受会有天壤之別。所以,对于处境困难者的馈赠,其所表达的情感就更显真挚和高尚。
效用性原则
一般说来,物质生活水平的高低,决定了人们精神追求的不同,在物质生活较为贫寒时,人们多倾向选择实用性的商务礼品,如食品、水果、衣料、现金等;在生活水平较高时,人们则倾向于选择艺术欣赏价值较高、趣味性较强和具有思想性纪念性的物品为礼品。因此,应视受礼者的物质生活水平,有针对性地选择商务公关礼品。
投好避忌原则
由于民族、生活习惯、生活经歷、宗教信仰以及性格、爱好的不同,不同的人对同一商务公关礼品的態度是不同的,或喜爱或忌讳或厌恶等等,因此企业要把握住投其所好、避其禁忌的原则。