作为公司的礼品采购人员，在采购公司礼品的时候要考虑的因素很多，既要控制在企业的预算之內。又要让受赠者满意，那麽在采购的过程中，采购部门需要註意什麽呢？
定制礼品活动的主题
礼品是使用价值和精神价值的共同承载者，要正確地赋予礼品精神价值，就必须把握单位活动的主题思想。
采购礼品的预算
每一次的礼品采购计划，公司都会有具体的预算。因而采购者必须认真根据预算选购礼品。否则即使妳选中了心仪的礼品，若预算不足，也只能徒嘆奈何，浪费时间精力。
礼品信息的收集问题
在采购公司礼品之前，一定要收集到足够多的礼品信息。比如说这次采购的礼品是针对什麽的，可以采用何种定制方式；选择的礼品需要选择什麽材质或面料，logo是在产品上定制还是在包装盒上定制等等。
礼品的生产周期
您如果选择定制的方式采购公司礼品的话，礼品的交货日期千万不能忽视，因为定制礼品是没有现货的，它有一个生产日期，所以要了解定制的这批礼品什麽时候才能交货，在公司需要使用的时候能不能按时生产出来，能不能跟得上使用。
老板让妳采购年底的福利礼品，如果妳的前期工作没有做好，很可能导致在年底放假之前，礼品送不到员工手裏。
礼品的起订量
身居采购岗位的人都知道，往往每一次公司礼品采购，数量都不会太少，但有时候也有妳所需要的数量并不能达到礼品公司的起订量，所以，采购公司礼品之前要问清礼品的起订量，这样才不会在所有事情都谈妥之后，因为起订量的问题，导致大家不能继续合作，浪费了时间，也浪费了精力。
供应商的服务能力
要考虑供应商的诚信度，是否是可以信赖共贏的合作伙伴；能否足以提供良好的售前、售中和售后服务；以及是否能提供出合乎需求的品牌礼品。
从市场需求及以上事例证明的角度看，选择礼品要选择品牌礼品。现今礼品市场已经进入品牌礼品时代，采购礼品首选品牌礼品已成为当今时代国內外企事业单位的共识。品牌礼品指的是有品牌形象的树立、口碑的传播、有效的推广、差异化的精准服务，所有这些共同作用才能形成真正的品牌礼品营销体系。
现在，越来越多的企业已经意识到礼品在社会交往、公司管理、产品推广过程中的巨大作用并予以广泛运用，而身处礼品采购要职的您的选择将影响巨大。选择比努力更重要，只要您找对方法、灵活运用，就可以采购到符合企业要求的品牌礼品，为企业的发展做出重大贡献！
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