众所周知,庆典是各种庆祝礼仪式的统称,尤其是在商务活动中,商务人员经常要参加庆祝仪式,既有可能奉命为本公司组织一次庆祝仪式,也有可能应邀去出席外公司庆祝仪式,那麽庆典自然就少不了礼品。
就內容而论,常见的庆祝仪式大致可以分为四类:
本公司成立周年庆典
通常,它都是逄五、逄十进行的。即在公司成立五周年、十周年以及它们的倍数时进行。
公司荣获某项荣誉的庆典
当公司本身荣获了某项荣誉称号、公司的重点产品在重大展评中获奖之后,这类庆典基本上均会举行。
公司取得重大业绩的庆典
例如千日无生产事故、生产某种产品的数量突破10万台、经销某种商品的光彩售额达到1亿元等等,这些来之不易的成绩,往往都是要庆祝的。
公司取得显著发展的庆典
当本公司建立集团、確定新的合作伙伴、兼并其他公司、分公司或连锁店不断发展时,自然都值得庆祝一番。就形式而论,各公司所举行的各类庆祝仪式,都有一个最大的特色,那就是要务实而不务虚。若能由此而增强本公司全体员工的凝聚力与荣誉感,并且使社会各界对本公司重新认识、刮目相看,那麽大张旗鼓地举行庆典,多进行一些人、财、物的投入,任何理智、精明的商家,都会对此在所不惜。若是对于宣传本公司的新形象、增强本公司全体员工的自豪感无所作为,那麽举行一次庆典即使花不了几个钱,也没有必要好大喜功、非要去搞它不可。
对商务人士而言,组织庆典与参加庆典时,往往会各有多方面的不同要求。庆典的礼仪,即有关庆典的礼仪规范,就是由组织庆典的礼仪与参加庆典的礼仪等两项基本內容所组成的。组织筹备一次庆典,如同进行生产和销售一样,先要对它作出总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务,需要记住两大要点:其一,要体现出庆典的特色;其二,要安排好庆典的具体內容。
庆典是一种庆祝活动的形式, 以庆祝为中心,因此每一项具体活动都尽可能组织热烈、欢快而隆重,都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛,而在礼品的选择上当然亦是如此。