进入下半年,各种会议展会也开始慢慢变多,会议活动多样,因为会议主办方的性质各有不同,会议礼品定制的选择也会有所不同。会议礼品除了承载其本身的商品价值,更重要的是起到传播主办方价值理念和形象、品牌宣传的作用。
会议的主办方可以大致分为以下几类,可以根据不同的主办方性质挑选合適的礼品。
政府机构
政府机构主办的会议多为规格和档次较高的会议。由于主办者的身份特殊,会议礼品也应选择品质、品味均较高的礼品,这样才能符合主办者的特殊身份。另外,会议礼品的选择上要能够突出地区或行业特色。如果参加会议的人是其它地区的,可以送本地的特色礼品。
生产型企业
这类企业主办的会议大多以商务会议为主。会议礼品也主要是为了传递企业形象和价值观、传播企业品牌。一般应以定制礼品为主,很多企业会选择在礼品上印上企业的LOGO、会议名称这种简单的方法。实际上,礼品的选择更为重要,企业应根据自己所在的行业以及主要的产品特性选择关联性比较强的产品,以突出企业的优势特点及品牌理念。
贸易型企业
贸易型企业一般需要通过会议礼品传达出品牌的诚信和社会责任感,而现在最能体现企业社会责任感的就是绿色环保礼品。这类企业在选择会议礼品时要避免华而不实和略显寒酸这两个极端,要选择外观大方而又具有一定实用性的礼品。同时,也要註意选择的礼品要与主办方的业务具有一定的关联性。
服务型企业
服务型企业是一类比较特殊的企业,服务相对于有形的产品来说没有一个具体的形象和量化的标准,那麽如何通过会议礼品来让参会人感知到企业的服务水准呢?用会议礼品带给受赠者的感受来令其联想到企业的服务会带给他的感受,所以会议礼品的选择重点是贴心、周到和被尊重的感觉。礼品应有较强的实用性和定制性。
社会组织或团体
一般为各种行业协会,学会团体等,这类组织在选择会议礼品时应註重传达权威性和凝聚力。