互联网再怎麽发达,软件功能再怎麽全面,信息化手段再怎麽及时,至少目前来说,都还是需要人来理解和执行,所以人的问题没解决,工具就未必有效。
何况如果用一些工具就解决了管理问题,那就是机器人世界,可惜我们不是。
今天给大家郑重推荐一个很好的工具,那就是在我们手边,却毫不起眼的“便签纸”!
近年来,广告礼品便条纸,记事贴,纸砖纪念品,告示贴,N次贴,报事贴,多次贴以其靚丽的外观、多彩的顏色、实用的功能、文化的內涵、低廉的成本、受众的喜爱而成为一种迅速风靡全球的商务礼品。做为办公桌上的一件常备用品,便条纸纪念品发挥著它独特的功效,标记索引、报事提醒、备忘留言以及隨意粘贴撕取的特点极大地方便了我们的工作和学习。IGP的便条纸与常用的纸、簿、笔一样,印刷订制的便条纸適用于任何企业,不论自用还是作为商务礼品。印有自身企业公司商标、logo或企业Slogan的订造便条纸纪念品以其广泛的传播性发挥著远大于其自身价值的功能。不论是商务馈赠纪念品、会议派发礼品,还是公关促销赠品,小小的便条纸无时不在展示著它巨大的魅力。
便条纸的发现
便条纸的发现十分的偶然。本来科学家是要研究一种黏性很强的胶,却发现得到的是黏性较弱的弱胶。正当大家感到沮丧的时候,3M公司的一个人从这个实验中发现了它真正的价值。于是,这就变成了一个可以赚取几十亿美元的商机,到现在,便条纸已经成为了办公室中必不可少的办公用品,也成为了最常见的企业礼品之一。
便条纸的巧现
1968年,Spencer Silver博士在3M企业研究实验室当高级科学家时,发明了一种很独特的、可简单除去或重新贴上的黏贴剂。Silver把他的黏贴剂推销给其他3M科学家,试图合力找出一些应用方法。 1974年,另外一位3M科学家Art Fry,在教会诗歌班练歌时,为经常翻错诗集而感到烦厌。于是,他想到书签应有轻黏的效果,也想起了Silver博士的黏贴剂,最后,他把梦想实现了。Fry克服了许多困难,制造了足够的报事贴便条纸,供应3M企业总部使用。3M员工一试,就给迷住了。
便条纸的市场推广
1978年,许多市场测试的结果显示,人们对报事贴便条纸的反应有好有坏。市场推广人员明白到成功的关键就是客人先试用产品,于是,他们在美国爱达荷州博伊西巿进行一个有名的试用推广活动叫「博伊西大轰炸」──他们把试用品塞满当地的办公室文具供应巿场,叫人吃惊的是90%消费者用后,不约而同表示会购买这产品。不久,3M管理层就给这产品开了绿灯。1979年,报事贴便条纸纸在美国11个西部州份首先推出,并备有大量试用装。巿场测试十分成功,在产品未开始推出巿场前,有些人甚至把便条纸买下,再运送到其他城巿供应他们的同事使用。1980年,报事贴便条纸在美国全国推出。Lee Iacocca(曾任福特汽车公司和克莱斯勒汽车公司的总裁)及其他财富500企业的行政总裁纷纷写信给3M,表达他们对这新纪念品的鍾爱。
便条纸的用途
1. 备忘容易忘记的重要事件用粗的马克笔写在便条纸上,贴在桌子前醒目的位置。比如电脑旁,隔板上,一抬头就能看到,想忘记都难。特別是放假前,手头如果还有个別工作没有完成,建议可以先列在便条纸上,关机后贴在电脑显示器上面。
2. 标记文件分好类后,可以在最上面的一页纸上贴便条纸,写上重点再进行存放。再次开封的时候一目了然。生活裏也一样,冰箱裏刚打开的牛奶顺手一贴,写上几号开的瓶。不然时间稍微一场,妳就忘了到底这牛奶放了几天,还能不能喝了。
3. 时间/任务管理每个任务写一张便条纸,不同顏色代表任务的重要程度。在墻上按照时间、责任人贴起来。完成的扯下去。任务一目了然。
4. 提示拿著一大堆文件找领导匯报,必须要有重点。这时小的便签纸就有用途了。需要说明的、需要领导签字的提前贴好,到时候就不会手忙脚乱。学生党啃课本也是同理。按照自己的习惯,统一做成“签”,代表签字,“看”代表进一步查看,“!”代表重点,反復利用,用到不粘为止。
5. 笔记
想写点心得,做点批註书上没有地方,或者不想破坏书本?贴一张便条纸吧~露出来还能当书签。
6. 装饰
工作笔记太单调?没关系,交给好看的便条纸,分分钟变成小时候的黑板报。
家裏,公司的墻面太单调?没关系,交给好看的便条纸,分分钟变成文化墻。
便条纸的分类
1. 广告便条簿,就像一本笔记簿,特別適合写笔记,如果你想记录一些重点或者整理知识框架,又不想另外开一个笔记簿的话,贴几个这样的N次贴是最佳选择。
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2. 订制便条砖|广告纸砖,顾名思义,这是加厚版的便条纸纪念品,就像我们常见的砖头一样。
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3. 标签|旗仔,就是mini版的便条纸,能简易地整理或突出重点、做索引或文件归档、或顏色分类等。
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4. 组合便条纸,包含了便条簿纪念品和旗仔,混合使用,事半功倍。当然,根据不同的公司或企业对推广便条纸的需求,IGP GIFT有更多的组合便条纸,如屋形状便条纸、便条纸书签、带笔多功能便条纸、多功能便条套装等等。
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