在国际商务交往中,礼尚往来是建立人际关系、拓展业务范围不可缺少的一部分。馈赠礼品,是商务交往中的一项重要举措。成功的赠送行为,能够恰到好处地向受赠者表达自己的友好、敬重或其他某种特殊的情感,并因此让受赠者产生深刻的印象。商务送礼其实已成了一种艺术和技巧,从时间、地点到选择礼品,都是一件很费人心思的事情。因此,懂得各国的赠送礼品习惯,掌握好赠送礼品的规则和火候十分重要!在处理与客户关系时,赠送礼品往往能起到意想不到的效果,它可以说是自身和客户关系这条纽带上的润滑剂。
礼品的选择
礼品的选择既可改善公司的形象,也可损害公司的形象。赠送商业礼品,礼品不在大小,贵在让客户明白妳的心意。要既使公司表达了敬意,又不至于使接受礼品者尷尬。现如今是一个讲究效率的社会,我们的思想不能停滯不前,每到节日或一些重大的纪念日,一些商家就赠送西方国家的客户自己所生产的产品,或者隨函附上一些印有公司名或公司商标的钢笔、台历、袖珍计算器、公文包等礼品。我们一般在挑选礼品时往往会註意其寓意,或者挑选一些具有纪念意义,民族特色或根据对方的性格喜好选择一些独特的礼物赠送。
礼品的包装
对礼品认真加以包装,不但可以提升礼品的档次,而且还意味著赠送者郑重其事的態度以及对受赠者的尊重。向外国客户赠送礼品时,既要说明其寓意、特点与用途,又要说明它是为对方精心选择的。当今馈赠礼品不单单看礼品的本身的价值,同时也越来越註重礼品的附加条件,所以,礼品的包装也是我们在商务往来中值得关註的。美国人在馈赠礼品方面更註重礼品的包装。有时礼品的包装费用比礼品本身的费用还要高,所以在与美国的客户交往时,要更註意礼品的包装。由于价值观念的不同,美国人往往把商品的标签撕掉,这与中国人的观念不相符合,这可以表示送礼的真诚之意。美国平时不太註重一般节日的礼品往来,但对待圣诞节却十分地註重,因此我们要尤为重视。
赠送礼品的禁忌
在国际交往中,人们经常通过赠送礼品来表达谢意和祝贺,以增近友谊。给外国友人馈赠礼品要尽可能考虑受礼人的喜好。“投其所好”是赠送礼品最基本的原则。但是,由于各国习俗不同,赠送礼品也应该註意方式和一些禁忌。
在国际商务交往中,商务礼品能起到广告宣传作用,是建立人际关系、拓展业务范围不可缺少的一部分,同时也达到感谢目的。商务礼品的馈赠不仅仅能改变我们与客户的关系,更体现了我们从事涉外商务者的心意,也能反映出送礼者的层次及素质。